AI 업무 메일 작성·후속 관리 구축

이런 업무에 필요합니다.

메일을 반복 작성하면서 첨부 자료의 내용, 수신자와 회신 기한까지 매번 확인해야 하므로 작성과 후속 관리가 분리되기 쉽습니다.

제공하는 기능과 구축 범위.

1. 01

   수신 기관·담당자·요청 사항·회신 기한과 템플릿에 맞춘 제목·본문 초안 생성

2. 02

   PDF·Word 첨부 문서의 내용을 추출해 작성 자료로 활용

3. 03

   초안과 수정본 기록, 수신자·기한·첨부·문체 검토 후 Gmail 발송

4. 04

   발송 이력과 회신 기한에 연결한 후속 초안 작성 및 회신 완료 관리

도입으로 달라지는 업무.

메일 작성에 필요한 자료와 검토 항목, 후속 업무를 함께 남겨 담당자가 요청 내용을 확인하고 회신 흐름을 이어가도록 지원합니다.

도입 후 업무 흐름.

1. 01

   목적과 자료 입력

   템플릿과 수신자를 선택하고 요청 목적, 회신 기한, 참고 메모와 첨부 문서를 입력합니다.

2. 02

   초안 수정과 검토

   생성된 제목·본문을 수정한 뒤 수신자, 기한, 첨부, 문체를 확인하고 검토 기록을 남깁니다.

3. 03

   발송과 후속 관리

   담당자가 직접 발송하고 메일 이력에서 후속 초안을 만들거나 회신 완료로 처리합니다.